Sektor za ljudske resurse, pravne, finansijsko-materijalne poslove i pisarnicu

Sektor za za ljudske resurse, pravne,  finansijsko-materijalne poslove i pisarnicu, vrši poslove koji se odnose na učešće i pomoć u izradi zakona i podzakonskih akata iz nadležnosti Direkcije, u pripremi mišljenja i informacija iz nadležnosti Direkcije , po potrebi učestvuje u izradi odgovora na poslanička pitanja iz nadležnosti Direkcije, učestvuje u izradi programa rada i izvještaja o radu Sektora, vrši poslove upravljanja ljudskim resursima,uključujući kadrovske i personalne poslove, poslove razmjene personalne i druge srodne dokumentacije između Direkcije, entiteta i nadležnih institucija,  za svakog zaposlenog vodi dosije, osigurava da svaki policijski i državni službenik , zaposlenik te ostali zaposleni koji obavljaju dužnost u Direkciji imaju nesmetan  pristup svom dosijeu, usklađuje potrebne aktivnosti i saradnju s Agencijom za državnu službu i Odborom  državne službe  za žalbe, Žalbenim savjetom pri Savjetu ministara BiH , kao i sa drugim odgovarajućim tijelima u cilju stvaranja uslova za stručno poboljšanje izvršavanja poslova iz djelokruga Direkcije uz prethodno odobrenje Direktora, dostavlja Agenciji za državnu službu potrebu za zapošljavanje državnog službenika u Ministarstvu, vrši poslove pisarnice, arhive, ekonomata, prepisa i umnožavanja pisanih materijala, kurirske poslove, poslove prevoza službenika Ministarstva, poslove izrade finansijskih planova Ministarstva, operativno-finansijske poslove naplate i plaćanja roba i usluga za potrebe Direkcije, nabavku roba i kancelarijskog materijala, poslove obrade, obračuna i isplate plata i naknada polisijskim i državnim službenicima , zaposlenicima i drugim zaposlenim u Direkciji, vodi knjigovodstveno – finansijsku dokumentaciju i vrši njeno čuvanje, obavlja poslove u vezi sa osiguranjem higijene i čistoće radnih prostora Direkcije, poslove u vezi sa upotrebom i održavanjem službenih vozila i čuvanja i kao i druge poslove koji su od opšteg i zajedničkog interesa za Direkciju:

 

U Sektoru za ljudske resurse, pravne,  finansijsko-materijalne poslove i pisarnicu, osnivaju se unutrašnje organizacione jedinice, i to:

 

a)  Odsjek za normativno - pravne poslove nadležan za obavljanje slijedećih  poslova i aktivnosti:

  • 1)  odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz djelokruga Odsjeka;

  • 2)  vrši izradu nacrta zakona i podzakonskih akata iz nadležnosti Direkcije;

  • 3)  prati i analizira međunarodnu legislativu, te vrši njeno usaglašavanje sa domicilnim zakonodavstvom  u oblasti za koje je nadležna Direkcija;

  • 4)  učestvuje u pripremi mišljenja i informacija iz nadležnosti Direkcije;

  • 5)  vrši izradu i dostavlja odgovore na poslanička pitanja iz nadležnosti Direkcije;

  • 6)  podnosi izvještaje o radu Odsjeka pomoćniku direktora za pravne, finansijsko-materijalne poslove i  pisarnicu i

  • 7)  druge poslove iz svoje nadležnosti.

 

b)  Odsjek za upravljanje ljudskim resursima nadležan za obavljanje slijedećih  poslova i aktivnosti:

  • 1)      odgovoran je za blagovremeno, zakonito i pravilno izvršavanje poslova iz djelokruga Odsjeka;

  • 2)      pruža stručnu pomoć u izradi nacrta zakona i podzakonskih akata iz oblasti upravljanja ljudskim resursima Direkcije;

  • 3)      dostavlja potreba za zapošljavanje državnih službenika i zaposlenika u Odsjeku i Sektoru;

  • 4)      koordinira u realizaciji iskazanih potreba za zapošljavanjem policijskih i državnih službenika, zaposlenika, kao i drugih zaposlenih u Direkciji;

  • 5)      ostvaruje potrebnu saradnju sa Agencijom za državnu službu,  Odborom državne službe za žalbe i Žalbenim savjetom pri Savjetu ministara BiH,  kao i sa drugim odgovarajućim tijelima u cilju stvaranja uslova za stručno poboljšanje izvršavanja poslova iz oblasti upravljanja ljudskim resursima;

  • 6)      prati i izučava propise iz oblasti obuke državnih službenika i zaposlenika

  • 7)     usko sarađuje i obezbjeđuje stalnu koordinaciju sa Agencijom za državnu službu u oblasti obaveznog stručnog obrazovanja i usavršavanja državnog službenika, kao i sa drugim tijelima koja mogu osigurati stručno usavršavanje državnih službenika i zaposlenika, odnosno koja organizuju seminare,okrugle stolove,radionice, studijska putovanja i sl. a u cilju obuke;

  • 8)      podnosi izvještaje o radu Odsjeka pomoćniku direktora za pravne, finansijsko-materijalne poslove i  pisarnicu i

  • 9)      druge poslove iz svoje nadležnosti.

 

c) Odsjek za finansijsko-materijalne poslove i  upravljanje budžetom nadležan za obavljanje slijedećih poslova i aktivnosti:

  • 1)   odgovoran je za kvalitetno, blagovremeno i zakonito izvršavanje poslova iz djelokruga rada Odsjeka;

  • 2)   izrađuje mjesečne i periodične  finansijske planove Direkcije i prati njihovo izvršenje;

  • 3)   prati korištenje budžetskih sredstava, priprema odluke o privremenom finansiranju i   druge odluke iz ove oblasti;

  • 4)   izrađuje izvještaje periodičnih obračuna i završnog računa, sve vrste analiza i informacija iz oblasti računovodstvenih i finansijsko-materijalnih poslova;

  • 5)   osigurava i odgovoran je za primjenu Zakona o finansiranju institucija Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 61/04 i 49/09) i Uputstva o načinu korištenja i praćenja budžeta institucija BiH u budžetskoj godini;

  • 6)   osigurava i odgovaran je za zakonito vođenje deviznog poslovanja i provođenja zakonskih odredbi carinske politike BiH;

  • 7)  vrši  nabavku pod ugovorenim uslovima na osnovu izabranog dobavljača od strane komisije Direkcije u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 49/04, 19/05, 52/05, 52/05, 8/06, 24/06 i 12/09) osnovnih sredstava, inventara, kancelarijskog i potrošnog materijala pod najpovoljnijim uslovima, putem prikupljenih ponuda;

  • 8)  vodi evidenciju službenih vozila, potrošnje goriva, opravke vozila te vršenje njihovih pregleda i ispravnosti istih;

  • 9)  nadgleda ispravnost i funkcionisanje instalacije, obavlja poslove održavanja vodoinstalacija, elektroinstalacija, jednostavne stolarske poslove i druge poslove;

  • 10)  održava urednim prostore, te vrši nadzor nad čistoćom radnih prostorija;

  • 11)  podnosi izvještaje o radu Odsjeka pomoćniku direktora za pravne, finansijsko-materijalne poslove i  pisarnicu i

  • 12)  druge poslove iz svoje nadležnosti.

 

d) Odsjek za pisarnicu i arhivu nadležan za obavljanje slijedećih  poslova i aktivnosti:

  • 1)      odgovoran je za kvalitetno, blagovremeno i zakonito izvršavanje poslova iz djelokruga       Odsjeka;

  • 2)      učestvuje i pruža stručnu pomoć u izradi zakona i podzakonskih akata iz ove oblasti;

  • 3)      prikuplja i određuje podatke iz ove oblasti za potrebe Direkcije, ovjerava otpravku pismena Direkcije;

  • 4)      vrši prijem i raspored pošte prema uputstvima i ovlaštenjima koja na njega prenese neposredni rukovodilac;

  • 5)      proslijeđuje nadležnom organu pismena koja su pogrešno dostavljena Direkciji;

  • 6)      obrađuje potrebne statističke izvještaje, te izrađuje plan i izvještaj o radu pisarnice i arhive;

  • 7)      stara se i odgovoran je za blagovremeno upućivanje predmeta i dokumentacionog materijala Direkcije u arhivu;

  • 8)      podnosi izvještaje o radu Odsjeka pomoćniku direktora za pravne, finansijsko-materijalne poslove i  pisarnicu i

  • 9) druge poslove iz svoje nadležnosti.

Kabinet direktora

Ured za profesionalne standarde

Sektor za koordinaciju i saradnju

Sektor za međunarodnu operativnu policijsku saradnju

Sektor za osiguranje VIP osoba i objekata

Sektor za stratešku analizu, procjene, planiranje i IT podršku

Organigram